テレワークでは①クラウドの利用ービジネスでは文書を作成したり変更したり等はこれまではメールでやり取りしたり、USBメモリーにファイルをコピーして渡したりしました。
テレワークでは自宅などからインターネット経由でネットワークを使わず、クラウドサービスを利用してファイルの共有や共同で編集することができます。
②チャットによるコミュニケーションーオフィスではお互いに連絡や指示をすぐ伝えられますが、テレワークではチャットツールを使って連絡や指示を伝えます。
チャットに書き込むと皆に伝える事が出来る、また以前の指示を見返す事ができますので、円滑なコミュニケーションができます。そのほな写真なども送る事ができます。
③社内の会議室に集まったり、取引先を訪ねて、打ち合わせをしたりもーオンライン会議やビデオチャットを使ってコミュニケーションができます。
パソコンやスマートフォンの内蔵カメラを使い、顔を合わせて話すだけでなくアプリの、画面を共有しながら、打ち合わせが可能です。
テレワークでは離れた場所から仕事ができますが、セキュリティも十分注意しておく必要があります。
カフェでパソコンの画面を覗かれたり、暗号化されてないWIFIに接続して、情報を見られたりするかもしれません。
文書のやり取りをする時でも、誰でもアクセスできる場所に保存してしまつたり、家族と共有のパソコンを使い、誤って情報の流出させるリスクもあります。