テレワークを始めるとなると見直しを迫られるものがある。
①自宅のインターネット環境の整備だ。これまでメール程度であれば、スマートフォンでできたが、データのやり取りが増えるとスマートフォンだけでは難しい。
パソコンとインターネット設定が必要となる。私はOCNの光通信を使っている。できれば室内は無線LANを設定すると便利だ。
②パソコンは持っていたがカメラが付いて無かった事もある。最近のパソコンはカメラもマイクもスピーカーも内蔵されていますが、古いパソコンではこの機能が無い場合があります。
その場合はWEBカメラやマイク、スピーカーをパソコンに接続する必要があります。
③複数の装置ー快適にテレワークを行うには、小型のノートパソコンと、大画面のデスクトップを使うか、パソコンとスマートフォンを使うと準備作業と会議オンラインに参加とは分けたほうがスムーズに行えるようです。
またワークデスクも作業時に複数の装置や資料の一式を置けるデスクがあると便利です。
④ 集中力ー作業に集中できる様に、別室が有ればそこで行い、無ければ、家族の邪魔にならない空間を確保したい。照明は画面や資料がよく見える様に準備すること。
又家族の声やテレビの音が混じることがあるので、雑音が入らない様に注意する。
画面も背景に家族が映つたり、スケジュル表が映ったりしない様に注意すると同時に、服装も家庭ではついリラックスして寝巻で対応したりせず、こざっぱりした服装で対応した方が良い。つい立ち上がったらステテコ姿だとよろしく無いだろう。