テレワークで休みの時間の有効活用が大切。昼に1時間の休憩があるなら、好きなテレビをみたり友達とランチをする事もできます。隙間時間に宅配便をうけとるあことも出来ます。
又午前中に仕事をして午後休む事も不可能ではありません。しかしリラックスして休んだ後はどれだけ仕事をしたかの量より、質を高める事は最も大事です。
ワークバランスとは仕事とプライベートのバランスを取りながら充実させる事です。ここにメリットがありますが、逆にデメリットもあります。テレワークは電話とパソコンが有ればずっと仕事が出来てしまいますので、仕事に切れ目が無く、ずっとしてしまい、仕事がやめられなくなってしまいます。
出来れば2時間半に一回は、立って歩いたり、休憩を取らないとバランスが崩れてしまいます。長時間座りっぱなしになる事もあり、エコノミー症候群や運動不足に気をつけなきと、ライフが崩れてしまいます。又人と話す事が極端に少なくなる場合がありますので、周囲の人も気をつける事が必要です。
テレワークの最大のデメリットは誘惑が多い事です。自宅には趣味のもの、テレビ、映画、動画等魅力的な誘惑、怠けたい気持、睡魔との戦いなども仕事を妨げる要因です。テレワークではセルフマネージメントを身に付けた人が活躍できるのです。
テレワークはカフェやレンタルオフィス等でも仕事ができます。その場合のデメリットは情報交換がし難い事です。電話、メール、チャット、SNS、Zoom などの会議システムもありますが、リアルに会って話す程沢山の情報が伝わるものはありません。
従って離れている人とも上手く情報交換が出来る人、つまりマルチコミュニケーション力を見に付けたひとが活躍し続けられる人材です。
テレワークで上司から見えなくなった場合、どんな評価をされるかは、不安があります。その為自分の仕事の成果を見えるように伝えることは大切です。
顔が見えない場合はパーフォマンスが低かったり、数値に現れない仕事は評価され難いのです。だから自分の仕事の成果を「見せる化」出来る人が活躍出来るのです。
「テレワーク」カテゴリーアーカイブ
これからのテレワークー7
新型コロナウイルス時代、突然我々の社会に登場して来たテレワーク。しかし実は25年ほど前からやっていた会社がある。
そのような環境で働いて来た人が書いたこれからのテレワーク(片桐あいー自由国民社)を参考に今後のテレワークをはじめるためには、どうしたら良いかを考えてみよう。
テレワークで働くと「どこにいても、どんな方法でも、仕事が出来る人は出来る」事がわかる。
一般に利用するハード面は整っていますが、それを運用する人の気持ちやルール等のソフトが整っていないという格差があります。
変わってくる時代の波に生き残るためにはテレワークでも仕事が出来ることがビジネスマンにとって大きな武器となるでしよう。
テレワークでの1番のメリットは首都圏にすんでいる人であれば、通勤時間というストレスから解放されるかもしれません。もし毎日通勤しないのであれば、どこに住んでもいいかもしれません。
企業も積極的にオフィスを移転するかもしれません。この様に人の住む場所も企業の拠点も変化が起き、場合によっては、オフィスを持たない考え方も出て来るかもしれません。
テレワークーgとtー6
テレワークではGoogleのGsuiteとMicrosoftのTeamsの比較になる。料金では月当たり、
「Gsuite」はbasic-月¥680、Business-¥1369、Enterprize-¥3000,
「Teams」はBasic-¥540,standard-¥1360,premium-¥2180,
GsuiteではBusinessが、Teams ではStandard が同じ価格だが、お使い得と言われている。
このクラスでは両方共ほぼ同じ機能を提供しているが、Basic とStandardは両方とも、利用人数ー無制限と300人、会議人数ー150人と250人、クラウドー5ユーザー未満は1人1TBでそれ以上は無制限と1TBです。
アプリ Gsuite. Teams
文章 ドキュメント Word
メール gmail. outlook
カレンダー Google. Outlook
プレゼン Meet. Teams
メッセージ Chat. Teams
クラウド Drive. OneDrive
プレゼン スライド パワーポイント
オフィスではMicrosoftが使い易いが、オンライン向けのサービスではGoogleの歴史が長い事から、Gmailやスケジュール等便利なアプリの種類が多く充実していて、使い易いと言えるだろう。
テレワークとクラウドー5
テレワークは実際に離れて顔を突き合わせるより、仕事の内容を確認する事が優先される。従って仕事の中味を確認し合うには、これまではメールでしていたが、クラウドを使うと便利な事がわかってきました。
クラウドの世界はコンピュータの大手やクラウド専門企業が今激烈な競争をしています。
我々が利用する観点からクラウドを分類してみますと、3種類に分けられます。
①クラウド専門企業 1)Evernoteーメモ書きを一括管理、無料ー月間60GBまで、10GBまで¥600/月、20gbまで¥1000/月、この文章はエバーノートを使っています。
2)Dropboxーオンライン上にデータの保存、無料ー2GB,1TBー¥12000/年、2TBー¥24000/年、
②テレワークに適したクラウド、 1)Googleの提供、15GB無料、2TBー¥13000/年、最近オンライン会議に入会すると¥1360/月、メンバー１人は1TB,5人以上は無制限となった。
2)Microsoftの提供、5GB無料、100GB¥224/月、最近Microsoft 365を使うと¥1360/月、1TBまで使える。
3)AppleーiCloud、無料5GB まで、50GBまで¥130/月、200GBまで¥400/月、2TBまで¥1300/月、
③企業が使うクラウドサービス、 1)アマゾンー企業のシステムを請負う 2)アリババー主に中国 3)IBMー人工知能に連携したサービス。
現在テレワークにクラウドサービスを使う場合は②のGoogleのサービスとMicrosoft のTeamsが重要となります。次回はこの２つの違いを中心に書きます。
テレワークとカラオケー5(4)
歌の検索に時間がかからない方法は無いだろうか、ヒントは第一と第三の方法にある様に思われました。前回の第三の方法はタブレットからインターネットに繋ぎ、クラウドに登録した歌を選び、演奏させる。
スマートフォンでは初めは人の顔が表示されるが、カメラを切り替えると、裏側が撮影されるので、タブレットの演奏を映し出す。これを他のパソコンで見ると比較的鮮明に映るので楽しい。
A.Gsuite又は Zoomをつかう。①タブレットから自由に音楽を検索して演奏させる。この時タブレットの検索は「ユーチューブ カラオケ 歌の名前」と入力する。
②パソコンからGoogleのGSuite(又はZoom)を選び、Meetingを開始する。
③gmailを登録している、自分のスマートフォン宛に、招待する。
④スマートフォンから会議に参加する。そしてスマートフォンの画像を裏側に変え、タブレットを映す様にする。すると、パソコン上には自分の顔の代わりに、タブレットの歌が映す。
ここでユーチューブはGoogleのサービスに含まれている事に気づきました。そこでGooglのサービスの中でユーチューブを使う方法Bを考えました。
B.Gsuiteで会議を開催、
①通常のように開催する。
②今すぐ表示➡️Chrome タブ
③Google➡️Youtube ➡️
④検索窓に「カラオケ 歌の名前」
⑤Meetingに切り替え
⑥あなたが全員に固定表示されていますと表示する。
(固定表示の停止なら終了)
Bが当面たどり着いたリモートカラオケの方法であります。
この方法だと、演奏は固定化されず、どんな検索でも自由に出来るのが特徴です。
昨夜この方法で生駒にいるMさんとリモートカラオケのテストをしました。その結果B方式で上手く行く事がわかりました。
この時主宰者でなく、参加者のMさんもユーチューブを自分で選んで演奏する事が出来ました。
歌声は聞こえましたが、少し小さいかな？、声は聞こえるが、更に大きくするには、eゲームの選手が使うイアホンとスピーカーが一体となつた機器を揃えたら良いのではないかとなりましたが、リモートとカラオケの関係はひとまず結論とします。
テレワークとカラオケー5(3)
現在テレワークで有名となつたGoogleのGsuiteでテストしていますがリモートカラオケを考えたところで、3種類の方法がある事に落ち着いて来ました。
第一の方法はGoogleのクラウドを使う方法です。クラウド上のスライドと言うGoogle版パワーポイントにユーチューブからのカラオケのリンクを貼ります。そしてクラウド上で演奏する方法です。
これは本来の方法と言われていますが、リモートと動画の組み合わせはパソコンでの負荷が大きい事があり、パソコンの機能が低いと、反応が遅くなり、イライラが増す場合があります。
第二の方法はパワーポイントでパソコン上にユーチューブのリンクを貼り、パソコン画面上にリモートと、パワーポイントを同時に開いて、切り替える方法です。
これはスタンダードな使い方ですが、歌の切り替えをスムーズになる様に工夫が大切です。
第三の方法はパソコンとスマートフォンとタブレットを駆使した方法です。パソコンを立ち上げ、Meetingへの招待は普通メールアドレスで行いますが、自分のスマートフォン(Iphone)に招待すると、抜群に反応が良く応答します。そして別途タブレット上にクラウドを出し、クラウドの中のカラオケを演奏させる。
勿論この3方法は通常は主宰者側が行い、他の人は参加して歌ってもらう事になる。
但し１つ残る不満は歌のリクエストをしたら、パワーポイントにある歌を探す時間がかかる事が課題です。
テレワークとカラオケー5(2)
リモートカラオケ作戦に重大な障害が発生した。カラオケ1番に200曲の追加発注をすると4万円、２人で8万円する事が分かりました。1曲200円だそうだ。
そこで一部方針を変え、カラオケ1番からは50から100曲ぐらいに減らし、残りはユーチューブから取れないかと調べてみましたところ、ある事が分かりました。
パワーポイントを立ち上げて、ユーチューブとリンクを貼ると演奏する事が分かり、150曲程のリンクを付けたパワーポイントを作成し、更にGoogleのクラウド上に同様のリンクを三日かけて作成しました。
更に1日かけて、練習の為カラオケでない歌の同じ曲をリンクして、クラウド上に乗せてみました。
その結果スマートフォンでGoogleのサーバ上に検索すると理論的には演奏が可能となりました。
しかし実用化については、色々なケースが考えられますが、動画を扱う為、どの方法が良いか、試行錯誤の真っ最中です。
デーワークとカラオケー5
歌の好きな人は多いが、今回のコロナ騒ぎで、カラオケ店は3蜜だと指摘された。同窓会のカラオケも1月からずっと中止となっている。カラオケ愛好家はさぞ悶々としているに違いない。
しかしリモート飲み会は画像だけではどうかと思いましたが、意外に盛んだそうです。それでリモートカラオケって可能なのかなと考えてしまいました。
ところがカラオケ好きの友人がカラオケ1番の機械を2台買って一台贈呈するから準備してくれとの予想外の展開になり、私も熱中して、追加の歌を200程選び、追加発注してもらいました。
マイクをテレビ画面に繋ぐと、カラオケが出来る簡単な機械で、テレワークで顔を映すかわりに、誰かがカラオケのテレビ画面を映すとできるのではないかと、作戦を巡らしています。
その話を他の友人にした所、俺の十八番「刃傷松の廊下」は入っているかと聞かれた。それは無かった、彼の十八番は皆が待っている。そのセリフは 一番盛り上がる クライマックスとなっている。
試行錯誤の結果、ユーチューブに大川橋蔵のカラオケ版があることを発見し、それを動画で撮影して、パワーポイントに貼り付ける事にしました。準備が整ったら実行する予定ですが、さて上手くいくでしょうか。
テレワークの準備ー4
テレワークを始めるとなると見直しを迫られるものがある。
①自宅のインターネット環境の整備だ。これまでメール程度であれば、スマートフォンでできたが、データのやり取りが増えるとスマートフォンだけでは難しい。
パソコンとインターネット設定が必要となる。私はOCNの光通信を使っている。できれば室内は無線LANを設定すると便利だ。
②パソコンは持っていたがカメラが付いて無かった事もある。最近のパソコンはカメラもマイクもスピーカーも内蔵されていますが、古いパソコンではこの機能が無い場合があります。
その場合はWEBカメラやマイク、スピーカーをパソコンに接続する必要があります。
③複数の装置ー快適にテレワークを行うには、小型のノートパソコンと、大画面のデスクトップを使うか、パソコンとスマートフォンを使うと準備作業と会議オンラインに参加とは分けたほうがスムーズに行えるようです。
またワークデスクも作業時に複数の装置や資料の一式を置けるデスクがあると便利です。
④ 集中力ー作業に集中できる様に、別室が有ればそこで行い、無ければ、家族の邪魔にならない空間を確保したい。照明は画面や資料がよく見える様に準備すること。
又家族の声やテレビの音が混じることがあるので、雑音が入らない様に注意する。
画面も背景に家族が映つたり、スケジュル表が映ったりしない様に注意すると同時に、服装も家庭ではついリラックスして寝巻で対応したりせず、こざっぱりした服装で対応した方が良い。つい立ち上がったらステテコ姿だとよろしく無いだろう。
テレワークのソフトー3
テレワークに使うソフトには①グーグルが行うサービスの「Gsuite」と②マイクロソフトが行う「Teams」と③ビデオコミュニケーションズの「Zoom 」の3種類が有名です。
テレワークにはまず自宅に光回線などが設置されて、インターネットに接続される必要があります。Wifi(無線LAN)があれば更に便利です。
周辺機器ではカメラが必要。パソコンに内蔵されてない場合はWebカメラを用意します。
マイクのスピーカーもパソコンに内蔵していますが、無い場合はイアホンやマイクがいります。
ZOOMはミーティング会議やイベントなどで広く使われている会議ツールです。
ZOOMでビデオ会議をするにはアプリのダウンロードとサービスへの登録はメールアドレスとパスワードが必要です。無料版ではミーティング時間が40分に制限されています。
ミーテイングの開始画面は
①新規ミーティングの開始、
②参加、
③スケジュール、
④画面の共有の四つのボタンがあるります。
又右上にギザギザの設定ボタンがあります。ここではミーティングの色々な条件、カメラをミートにする、自分の、ビデオを点滅させたり、名前を表示したりの設定ができます。
ZOOMではビデオ会議をしながら、チャットをしたり、狭い部屋でテレワークをする場合、後ろを通る子供や家族が映る事があるので、背景を画像に変え本人だけを写す機能も重宝されています。
但し会議のアドレスが分かれば誰でも簡単に参加出来る為、便利な一方、重要な打ち合わせや会議に使う時はセキュリティに注意する必要があります。